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Um código corporativo IHG deve ser obtido com o empregador, cliente ou programa de viagens autorizado. Antes da reserva, confirme se você, a viagem e o hotel estão abrangidos pelo acordo. O site reconhecer o código ou mostrar uma tarifa significa apenas que o sistema aceitou a informação; não significa que o hóspede tenha direito contratual a usá-la.
Compare a tarifa corporativa com a tarifa pública para associados no mesmo hotel, nas mesmas datas, no mesmo tipo de quarto e com as mesmas condições de cancelamento. Leia também as regras sobre comprovantes, pontos e pagamento. Se não for possível confirmar a elegibilidade, escolha uma tarifa pública para evitar alteração de preço na recepção, recusa de check-in, falha no reembolso ou restrições na conta.
Os canais de reserva do InterContinental Hotels Group (IHG) podem oferecer ao mesmo tempo tarifas corporativas, tarifas de grupo, tarifas de associado, promoções e benefícios de parceiros. A tarifa corporativa nasce de um contrato entre uma empresa e o grupo hoteleiro ou um hotel específico. A tarifa de grupo atende a uma conferência, casamento ou viagem de equipe. Promoções públicas normalmente não exigem vínculo empregatício. Nomes parecidos podem ter regras de elegibilidade e cancelamento completamente diferentes.
A tarifa corporativa negociada é restrita por contrato. Em geral, o usuário precisa ter uma relação real com a empresa contratante, um fornecedor ou um projeto de cliente aprovado. Pergunte ao gestor de viagens, aos recursos humanos ou ao setor de compras quem pode usar a tarifa, quais destinos e motivos de viagem são aceitos e se viagens particulares são permitidas. Um código divulgado na internet não substitui autorização.
Ao procurar a página relevante, consulte a lista de códigos corporativos IHG, mas use-a apenas para localizar informações. A elegibilidade efetiva depende da política do empregador, da comunicação do acordo e das condições de reserva. Se o código veio de um colega, peça a fonte original e a validade. Uma captura de fórum sem autorização verificável não serve como credencial de uso.
Escolha primeiro o hotel, as datas de entrada e saída, o número de hóspedes e o tipo de quarto. Depois abra a área de tarifas especiais e informe o identificador corporativo. Esse identificador liga a busca a um acordo empresarial; não é um cupom para todos os visitantes. Já o código de reserva de grupo serve para um bloco de quartos previamente criado. Não troque um pelo outro.
O inventário negociado pode estar esgotado, ou o hotel e as datas podem ficar fora do contrato. Períodos de alta demanda, feiras e eventos especiais também podem ter datas indisponíveis. Outra possibilidade é uma promoção pública estar temporariamente mais barata. Às vezes, o valor da tarifa corporativa está no café da manhã, no cancelamento flexível ou na conformidade com a política de viagens; não compare apenas o valor sem impostos da primeira tela.
Cenário um: no mesmo hotel, a tarifa corporativa custa CNY 900 por noite e permite cancelamento até o dia anterior à chegada. A tarifa antecipada para associados custa CNY 850, mas não é reembolsável. Avalie a diferença junto com o risco de mudança do itinerário. Se a empresa exige tarifa cancelável, economizar CNY 50 na opção antecipada pode contrariar a política de viagens.
Limpe outras ofertas selecionadas anteriormente. Confira datas, hóspedes, moeda e hotel, e insira o código oficial uma única vez. Se ainda não houver resultado, testar datas próximas pode revelar limitação de inventário, mas não experimente repetidamente códigos de empresas desconhecidas. Em caso de erro no site ou nome de tarifa incomum, contate o IHG, o hotel ou o gestor de viagens.
As condições podem exigir crachá, e-mail corporativo, comprovante de vínculo, autorização de viagem ou documento que demonstre a relação comercial. A exigência concreta consta da reserva e da comunicação do hotel. O nome do hóspede deve coincidir com o documento, sem uso da identidade de outra pessoa. A recepção pode verificar a elegibilidade, e o pagamento online não elimina automaticamente essa verificação.
Cenário dois: um funcionário viaja para um projeto de cliente aprovado, e a confirmação exige identificação da empresa no check-in. Ele deve levar crachá ou comprovante eletrônico aceito pela empresa e guardar a aprovação da viagem. Se perder o documento, deve falar com o hotel e o gestor antes da partida para confirmar uma alternativa, em vez de esperar até chegar à recepção.
Antes de pagar, confirme nome do hóspede, datas, quarto, moeda, total com impostos, forma de pagamento e prazo de cancelamento. Veja se pontos, café da manhã e estacionamento estão incluídos. Após gerar a confirmação, salve o nome da tarifa, a fonte do código, o número da reserva e as condições completas. Confirme antecipadamente também os dados da fatura e quem fará o pagamento para fins de reembolso.
Antes de viajar, reveja os avisos do hotel e a política da empresa. Mudanças devem ser tratadas no canal original ou com o gestor, sem substituir a reserva por outro código. O código corporativo apenas chama uma tarifa contratada: não prova elegibilidade nem transfere as consequências de descumprir o contrato, a verificação de check-in ou as regras de reembolso. Se o hotel alterar a reserva, peça nova confirmação por escrito e confira o nome da tarifa e as regras de cancelamento.
