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Em viagens de negócios, os custos de hospedagem muitas vezes são uma das maiores despesas. Para aliviar esses custos, muitos hotéis negociam tarifas com desconto com empresas ou organizações específicas; esses preços especiais são conhecidos como Códigos Corporativos de Hotéis. Este artigo irá guiá-lo sobre como obter e usar esses códigos para planejar suas viagens de forma mais econômica.
Códigos Corporativos de Hotéis são códigos de desconto especiais oferecidos pelos hotéis para grandes empresas, organizações ou grupos específicos. Esses códigos permitem que viajantes elegíveis se hospedem a uma tarifa inferior à do mercado. Normalmente, esses descontos visam fortalecer o relacionamento com clientes corporativos e economizar custos de viagem para as empresas. Funcionários, contratados e membros de organizações com acordos especiais geralmente podem se beneficiar desses descontos.
Recursos Internos da Empresa:
Geralmente, os funcionários podem obter esses códigos através do departamento de recursos humanos ou da equipe de gerenciamento de viagens da empresa. Esses departamentos normalmente têm contato direto com os hotéis para garantir que os viajantes possam usar os descontos sem problemas.
Fóruns Online e Sites de Viagem:
Alguns fóruns de viagem e sites, como o FlyerTalk, podem compartilhar códigos de outros viajantes. Esses recursos não são oficiais, mas podem fornecer dicas valiosas.
Contato Direto com o Hotel:
Se você for um proprietário de empresa ou responsável por uma organização, pode negociar diretamente com o departamento de marketing do hotel para criar um Código Corporativo. Isso geralmente requer negociações e assinatura de acordos.
Reserva Online:
Acesse o site oficial do hotel e insira o Código Corporativo na página de reservas–geralmente há um campo específico para isso. Verifique se o código foi inserido corretamente e veja se a tarifa com desconto foi aplicada.
Reserva por Telefone:
Ao reservar por telefone, informe ao atendente que você tem um Código Corporativo e forneça o código específico. Ao confirmar a reserva, assegure-se de que o desconto foi aplicado.
Confirmação no Check-in:
Ao chegar ao hotel, apresente documentos de identificação relevantes (como crachá de funcionário) para confirmar a elegibilidade. Isso ajuda a evitar problemas com a aplicação da tarifa com desconto.
Confirmação de Elegibilidade:
Antes de usar, verifique se você atende aos requisitos para uso do código. Alguns códigos são restritos apenas para uso de funcionários da empresa e não podem ser utilizados para viagens pessoais.
Política de Cancelamento e Alteração:
Compreenda a política de cancelamento e alteração para reservas feitas com esses códigos, pois algumas tarifas com desconto podem ter restrições rígidas.
Verificação de Fatura:
Após a hospedagem, revise a fatura para garantir que o desconto prometido foi aplicado corretamente. Se houver problemas, comunique-se rapidamente com o hotel para resolução.
Utilizando adequadamente os Códigos Corporativos de Hotéis, os viajantes podem desfrutar de acomodações mais econômicas e ajudar suas empresas a economizar significativamente em despesas de viagem.
Ainda que usar Códigos Corporativos de Hotéis seja uma ótima maneira de economizar em hospedagem, você pode combinar outros métodos para obter mais descontos:
Compare Códigos Corporativos de Diferentes Hotéis:
Pesquise e compare os Códigos Corporativos de vários hotéis, testando diferentes códigos para encontrar o melhor desconto.
Planejamento Adequado do Tempo de Reserva:
Reservas antecipadas geralmente garantem preços mais baratos. Além disso, evite períodos de alta demanda, como feriados e grandes eventos.
Combinação de Pontos de Fidelidade e Descontos para Membros:
Participe de programas de fidelidade dos hotéis; viajantes frequentes podem acumular pontos para estadias gratuitas ou upgrades futuros.
Ao usar Códigos Corporativos de Hotéis, você pode facilmente obter descontos em suas viagens de negócios, economizando consideráveis custos de hospedagem. Isso não apenas ajuda a reduzir as despesas pessoais e corporativas de viagem, mas também pode melhorar as relações com fornecedores para as empresas. Portanto, procurar e usar ativamente esses códigos é vantajoso para viajantes de negócios. Esperamos que este artigo tenha proporcionado dicas práticas sobre como adquirir e utilizar Códigos Corporativos de Hotéis, permitindo uma viagem de negócios mais econômica.
