Loading...
Kod rabatowy IHG dla firm powinien pochodzić od pracodawcy, klienta albo zatwierdzonego programu podróży służbowych. Przed rezerwacją należy potwierdzić, że podróżny, wyjazd i hotel są objęte umową. Rozpoznanie kodu przez stronę lub wyświetlenie ceny oznacza wyłącznie, że system przyjął dane; nie dowodzi, że osoba rezerwująca ma umowne prawo do stawki.
Wynegocjowaną stawkę firmową trzeba porównać z publiczną stawką członkowską dla tego samego hotelu, dat, pokoju i warunków anulowania. Należy też przeczytać zasady dotyczące dokumentów, punktów i płatności. Jeśli uprawnień nie da się potwierdzić, lepiej wybrać stawkę publiczną, aby uniknąć zmiany ceny w recepcji, odmowy zameldowania, odrzucenia rozliczenia lub ograniczenia konta.
Kanały rezerwacyjne InterContinental Hotels Group (IHG) mogą jednocześnie pokazywać stawki firmowe, grupowe, członkowskie, promocyjne i oferty partnerów. Stawka firmowa wynika z umowy przedsiębiorstwa z grupą hotelową lub konkretnym obiektem. Stawka grupowa jest przeznaczona na określoną konferencję, wesele albo wyjazd zespołu. Publiczna promocja zwykle nie wymaga stosunku pracy. Podobne nazwy mogą więc oznaczać zupełnie inne uprawnienia i zasady anulowania.
Wynegocjowana stawka firmowa jest ceną ograniczoną umową. Użytkownik zwykle musi mieć rzeczywisty związek z przedsiębiorstwem będącym stroną umowy, dostawcą lub zatwierdzonym projektem klienta. W dziale podróży, HR lub zakupów należy zapytać, kto może korzystać ze stawki, jakie kierunki i cele wyjazdu są objęte oraz czy wolno używać jej prywatnie. Kod krążący w internecie nie zastępuje zgody.
W wyszukaniu odpowiedniej strony może pomóc katalog kodów korporacyjnych IHG, ale służy on tylko do znalezienia informacji. Rzeczywiste uprawnienia określają polityka pracodawcy, komunikat o umowie i warunki rezerwacji. Jeśli kod przekazał współpracownik, poproś o pierwotne źródło i okres ważności. Zrzut z forum bez potwierdzonej zgody nie jest dowodem prawa do użycia.
Najpierw wybierz hotel, datę przyjazdu i wyjazdu, liczbę gości oraz typ pokoju. Następnie otwórz stawki specjalne i wpisz identyfikator firmowy. Pole łączy wyszukiwanie z umową przedsiębiorstwa; nie jest kuponem dla wszystkich odwiedzających. Kod rezerwacji grupowej dotyczy wcześniej utworzonej puli pokoi dla grupy. Nie należy stosować ich zamiennie.
Wynegocjowana pula mogła się wyczerpać albo hotel lub daty nie należą do zakresu umowy. W szczycie sezonu, podczas targów i wydarzeń mogą obowiązywać daty wyłączone. Publiczna promocja może być też chwilowo tańsza od stawki firmowej. Jej wartość czasem wynika ze śniadania, elastycznego anulowania lub zgodności z polityką podróży, dlatego nie należy porównywać wyłącznie kwoty przed podatkiem z pierwszego ekranu.
Scenariusz pierwszy: stawka firmowa w tym samym hotelu wynosi CNY 900 za noc i można ją anulować do dnia poprzedzającego przyjazd. Przedpłacona stawka członkowska kosztuje CNY 850, ale jest bezzwrotna. Różnicę trzeba ocenić wraz z ryzykiem zmiany planu. Jeśli firma wymaga stawki anulowalnej, oszczędność CNY 50 może być niezgodna z jej polityką.
Najpierw usuń inne wcześniej wybrane oferty. Sprawdź ponownie daty, liczbę gości, walutę i hotel, a następnie wpisz oficjalny kod jeden raz. Test sąsiednich dat może wykazać ograniczenie puli, lecz nie należy kolejno próbować nieznanych kodów innych firm. Gdy strona zgłasza błąd lub nazwa stawki wygląda nietypowo, skontaktuj się z IHG, hotelem albo opiekunem podróży.
Warunki mogą wymagać identyfikatora pracownika, firmowego adresu e-mail, potwierdzenia zatrudnienia, zgody na wyjazd lub dokumentu wykazującego relację biznesową. Konkretne wymagania wynikają z rezerwacji i komunikatu hotelu. Nazwisko gościa musi odpowiadać dokumentowi tożsamości; nie wolno używać tożsamości innej osoby. Recepcja może zweryfikować uprawnienia, a płatność online nie zwalnia automatycznie z kontroli.
Scenariusz drugi: pracownik jedzie do zatwierdzonego projektu klienta, a potwierdzenie wymaga okazania dokumentu firmowego przy meldowaniu. Powinien mieć identyfikator lub akceptowany przez firmę dowód elektroniczny oraz zgodę na podróż. Po utracie dokumentu należy przed wyjazdem ustalić z hotelem i opiekunem materiał zastępczy, zamiast czekać z wyjaśnieniem do recepcji.
Przed zapłatą sprawdź nazwisko gościa, daty, pokój, walutę, łączną kwotę z podatkami, metodę płatności i termin anulowania. Zobacz, czy uwzględniono punkty, śniadanie i parking. Po otrzymaniu potwierdzenia zachowaj nazwę stawki, źródło kodu, numer potwierdzenia i pełne warunki. Wcześniej ustal też dane na fakturze i podmiot płacący potrzebne do rozliczenia.
Przed wyjazdem ponownie przeczytaj wiadomości hotelu i politykę firmy. Zmiany należy prowadzić przez pierwotny kanał lub opiekuna podróży; nie nadpisuj rezerwacji innym kodem. Kod firmowy jedynie wywołuje cenę z umowy: nie potwierdza uprawnień ani nie chroni przed skutkami naruszenia kontraktu, kontroli przy meldowaniu czy zasad rozliczeń. Jeżeli hotel zmieni rezerwację, poproś o nowe pisemne potwierdzenie i sprawdź nazwę stawki oraz reguły anulowania.
