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IHG कॉर्पोरेट डिस्काउंट कोड नियोक्ता, ग्राहक या अधिकृत बिजनेस ट्रैवल प्रोग्राम से मिलना चाहिए। बुकिंग से पहले यह पक्का करें कि आप, आपकी यात्रा और होटल—तीनों समझौते के दायरे में हैं। वेबसाइट का कोड पहचानना या दर दिखाना केवल यह बताता है कि सिस्टम ने इनपुट स्वीकार किया है; इससे बुकिंग करने वाले की संविदात्मक पात्रता सिद्ध नहीं होती।
तय कॉर्पोरेट दर की तुलना उसी होटल, तारीख, कमरे के प्रकार और कैंसलेशन शर्तों वाली सार्वजनिक मेंबर दर से करें। प्रमाण, पॉइंट और भुगतान की शर्तें भी पढ़ें। पात्रता की पुष्टि न हो सके तो सार्वजनिक रूप से उपलब्ध दर चुनें, ताकि फ्रंट डेस्क पर दर बदलने, चेक-इन से इनकार, खर्च प्रतिपूर्ति विफल होने या अकाउंट सीमित होने से बचा जा सके।
InterContinental Hotels Group (IHG) की बुकिंग में कॉर्पोरेट दर, ग्रुप दर, मेंबर दर, प्रमोशनल दर और पार्टनर ऑफर एक साथ दिख सकते हैं। कॉर्पोरेट दर किसी कंपनी और होटल समूह या किसी खास होटल के अनुबंध से आती है। ग्रुप दर किसी विशेष सम्मेलन, शादी या सामूहिक यात्रा के लिए होती है। सार्वजनिक प्रमोशन में आम तौर पर रोजगार संबंध जरूरी नहीं होता। नाम मिलते-जुलते होने पर भी पात्रता और कैंसलेशन नियम बिल्कुल अलग हो सकते हैं।
तय कॉर्पोरेट दर अनुबंध से सीमित कीमत है। उपयोगकर्ता का अनुबंध करने वाली कंपनी, सप्लायर या मंजूर ग्राहक परियोजना से वास्तविक संबंध होना सामान्यतः जरूरी है। कंपनी ट्रैवल एडमिन, मानव संसाधन या खरीद विभाग से पूछें कि कौन इसका उपयोग कर सकता है, कौन से स्थान और यात्रा उद्देश्य शामिल हैं और निजी यात्रा की अनुमति है या नहीं। इंटरनेट पर फैला कोड प्राधिकरण का विकल्प नहीं है।
संबंधित पेज खोजते समय IHG कॉर्पोरेट कोड सूची देखी जा सकती है, लेकिन यह केवल जानकारी खोजने में मदद करती है। वास्तविक पात्रता नियोक्ता नीति, समझौते की सूचना और बुकिंग शर्तों से तय होती है। सहकर्मी से कोड मिला हो तो उसका मूल स्रोत और वैधता पूछें। केवल फोरम स्क्रीनशॉट हो और अनुमति की पुष्टि न हो, तो उसे उपयोग का प्रमाण न मानें।
पहले होटल, चेक-इन और चेक-आउट तारीख, मेहमानों की संख्या और कमरे का प्रकार चुनें। फिर स्पेशल रेट क्षेत्र में कॉर्पोरेट आईडी भरें। यह आईडी खोज को कंपनी के समझौते से जोड़ने वाला बुकिंग फील्ड है, सभी आगंतुकों के लिए कूपन नहीं। ग्रुप बुकिंग कोड पहले से बनाए गए समूह कमरे के ब्लॉक के लिए होता है। दोनों को आपस में न बदलें।
समझौते का कमरा कोटा खत्म हो सकता है, या होटल और तारीख अनुबंध के दायरे से बाहर हो सकते हैं। व्यस्त मौसम, प्रदर्शनियों और विशेष आयोजनों में ब्लैकआउट तारीखें भी हो सकती हैं। कभी सार्वजनिक प्रमोशन अस्थायी रूप से कॉर्पोरेट दर से सस्ता होता है। कॉर्पोरेट दर का लाभ नाश्ते, लचीले कैंसलेशन या कंपनी ट्रैवल नीति के पालन में हो सकता है; पहली स्क्रीन की टैक्स से पहले वाली संख्या ही न देखें।
स्थिति एक: उसी होटल में कॉर्पोरेट दर CNY 900 प्रति रात है और आगमन से एक दिन पहले तक कैंसल हो सकती है। प्रीपेड मेंबर दर CNY 850 है, लेकिन नॉन-रिफंडेबल है। अंतर को यात्रा बदलने के जोखिम के साथ देखें। कंपनी कैंसल होने वाली दर मांगती है तो CNY 50 सस्ती प्रीपेड दर ट्रैवल नीति के अनुरूप नहीं हो सकती।
पहले पहले से चुने गए दूसरे ऑफर हटाएं। तारीख, मेहमानों की संख्या, मुद्रा और होटल फिर जांचें और आधिकारिक कोड केवल एक बार भरें। परिणाम न मिले तो आसपास की तारीखें जांचकर इन्वेंटरी सीमा का पता लग सकता है, लेकिन अज्ञात स्रोत के दूसरे कंपनी कोड बार-बार न आजमाएं। साइट में त्रुटि या असामान्य रेट नाम होने पर IHG, होटल या ट्रैवल एडमिन से पुष्टि करें।
दर की शर्तों में कंपनी पहचान पत्र, कॉर्पोरेट ईमेल, रोजगार प्रमाण, ट्रैवल अनुमति या व्यावसायिक संबंध दिखाने वाला दस्तावेज मांगा जा सकता है। वास्तविक जरूरत बुकिंग और होटल सूचना पर निर्भर है। मेहमान का नाम पहचान पत्र से मिलना चाहिए और किसी दूसरे की पहचान इस्तेमाल नहीं की जा सकती। फ्रंट डेस्क शर्तों के अनुसार पात्रता जांच सकता है; ऑनलाइन भुगतान इस जांच को अपने आप खत्म नहीं करता।
स्थिति दो: कर्मचारी मंजूर ग्राहक परियोजना के लिए यात्रा कर रहा है और पुष्टि में चेक-इन पर कंपनी पहचान दिखाना लिखा है। उसे पहचान पत्र या कंपनी द्वारा स्वीकार इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण और यात्रा स्वीकृति रखनी चाहिए। पहचान खो जाए तो फ्रंट डेस्क पर पहुंचकर समझाने के बजाय प्रस्थान से पहले होटल और एडमिन से वैकल्पिक दस्तावेज की पुष्टि करनी चाहिए।
भुगतान से पहले मेहमान का नाम, तारीख, कमरा, मुद्रा, टैक्स सहित कुल राशि, भुगतान तरीका और कैंसलेशन की अंतिम समय-सीमा जांचें। देखें कि मेंबर पॉइंट, नाश्ता और पार्किंग शामिल हैं या नहीं। पुष्टि मिलने पर रेट का नाम, कोड का स्रोत, कन्फर्मेशन नंबर और पूरी शर्तें सुरक्षित रखें। खर्च प्रतिपूर्ति के लिए इनवॉइस का नाम और भुगतान करने वाली इकाई भी पहले जांचें।
प्रस्थान से पहले होटल सूचना और कंपनी नीति फिर पढ़ें। यात्रा में बदलाव मूल बुकिंग चैनल या ट्रैवल एडमिन से कराएं; किसी दूसरे कोड से बुकिंग को ओवरराइट न करें। कॉर्पोरेट कोड केवल अनुबंधित दर बुलाता है। वह पात्रता सिद्ध नहीं करता और अनुबंध उल्लंघन, चेक-इन सत्यापन या खर्च नियम तोड़ने के परिणाम से नहीं बचाता। होटल बुकिंग बदले तो नया लिखित पुष्टिकरण मांगें और बदली हुई दर का नाम तथा कैंसलेशन नियम जांचें।
